Tu adores organiser, tu es celle qu’on appelle dès qu’il faut prévoir un anniversaire, un week-end ou gérer un imprévu de dernière minute. Peut-être que l’idée de devenir Wedding Planner te trotte déjà dans la tête depuis quelque temps.
Seulement, aimer organiser et aimer l’univers du mariage, est-ce vraiment suffisant pour en faire son métier ?
Pas tout à fait. Avoir les qualités requises pour être Wedding Planner de manière innée facilite clairement le quotidien. D’autres compétences, en revanche, s’apprennent avec la formation et l’expérience. C’est plutôt une bonne nouvelle : personne ne naît Wedding Planner avec un rétroplanning dans une main et un carnet de prestataires dans l’autre. Alors, quelles qualités faut-il pour devenir Wedding Planner et qu’est-ce qui peut s’apprendre avec le temps ? Faisons le point.
Existe-t-il vraiment un profil type pour devenir Wedding Planner ?
On pourrait imaginer qu’il faut avoir travaillé dans l’événementiel, être ultra-organisée depuis toujours ou connaître déjà le monde du mariage pour envisager ce métier.
Les parcours de nos élèves racontent pourtant autre chose. Avant leur reconversion professionnelle, certaines travaillaient dans l’éducation spécialisée, la vente, le contrôle qualité ou encore l’assistanat de direction. Elles sont arrivées chez Mariella avec des expériences très différentes et un nouveau métier à apprendre. Ton métier actuel ne permet donc pas, à lui seul, de déterminer si tu pourrais devenir Wedding Planner. En revanche, certaines qualités d’une Wedding Planner sont particulièrement utiles lorsque ton quotidien consiste à accompagner des couples pendant plusieurs mois, coordonner de nombreux prestataires et faire en sorte que tout le monde soit au bon endroit au bon moment le jour J.
Quelles qualités sont vraiment utiles pour devenir Wedding Planner ?
La passion pour les mariages est évidemment un bon début. Elle ne dit cependant pas grand-chose de ta capacité à exercer le métier au quotidien.
Une Wedding Planner est avant tout une cheffe d’orchestre. Elle doit suivre plusieurs dossiers, respecter des échéances, communiquer avec différents interlocuteurs et savoir réagir lorsque tout ne se déroule pas comme prévu. Parmi les qualités utiles pour devenir Wedding Planner, on retrouve donc notamment l’organisation, le sens du relationnel, la gestion du stress et la capacité à poser un cadre avec ses clients.
L’organisation et la rigueur
Difficile d’y échapper : quand tu accompagnes un mariage pendant plusieurs mois, les informations s’accumulent vite.
Il faut suivre les rendez-vous, les devis, les contrats, le budget du mariage, les échéances et les échanges avec les différents prestataires de mariage. Plusieurs mariages peuvent également avancer en même temps, chacun avec son propre calendrier et ses propres contraintes. Avoir le sens de l’organisation et faire preuve de rigueur sont donc particulièrement utiles dans ce métier. Cela ne signifie pas avoir naturellement un bureau impeccable et une mémoire infaillible. Une bonne organisation repose aussi sur des méthodes, des outils et des process qui permettent de ne pas tout garder dans sa tête.
L’écoute et le sens du relationnel
Un mariage ne s’organise pas seule derrière un ordinateur. Une grande partie du métier de Wedding Planner repose sur l’humain. Tu dois comprendre ce que souhaitent tes clients, même lorsqu’ils ont encore du mal à mettre des mots précis sur leur projet. Tu échanges également avec les lieux de réception, traiteurs, photographes, DJ, fleuristes et tous les autres prestataires de mariage qui interviennent sur l’événement. À cela peuvent s’ajouter les proches et les familles, avec leurs propres attentes.
Le sens du relationnel, l’écoute, la communication et la diplomatie font donc partie des qualités particulièrement utiles pour accompagner l’organisation d’un mariage.
La capacité à garder son calme face aux imprévus
La météo change. Un prestataire prend du retard. Un élément prévu au départ doit être modifié au dernier moment.
Même avec une excellente préparation, impossible de garantir qu’un mariage se déroulera exactement comme prévu. Le rôle de la Wedding Planner n’est pas de supprimer tous les imprévus. Il consiste plutôt à les anticiper autant que possible et, lorsqu’ils surviennent, à chercher rapidement une solution sans transmettre tout le stress de la situation aux mariés. La gestion du stress et la gestion des imprévus font donc pleinement partie de la réalité du métier. C’est aussi ce qui différencie l’organisation professionnelle d’un mariage de l’organisation d’un événement pour ses proches.
La capacité à s’affirmer et à poser des limites
Cette qualité est parfois moins évidente lorsque l’on imagine le métier.
Accompagner ses clients ne signifie pas être disponible à toute heure ou accepter chaque demande. Il faut savoir poser un cadre, expliquer ce qui relève ou non de sa prestation de Wedding Planner et communiquer clairement sur son fonctionnement. Sans limites claires sur les rendez-vous, les disponibilités ou encore les congés, la frontière entre activité professionnelle et vie personnelle peut rapidement devenir difficile à maintenir.
Tu n’as pas encore toutes les qualités d’une Wedding Planner ?
Rassure-toi, cette liste n’est pas un test d’entrée dans le métier.
Certaines qualités pour devenir Wedding Planner sont déjà présentes dans ton parcours et ta personnalité. D’autres peuvent se développer avec l’expérience. Tu peux, par exemple, être naturellement à l’aise avec les autres tout en ayant encore besoin d’apprendre à poser davantage tes limites dans un cadre professionnel. Il faut surtout distinguer les qualités qui t’aident à exercer le métier des compétences professionnelles nécessaires pour devenir Wedding Planner.
Les compétences d’une Wedding Planner, elles, s’apprennent
Tu n’as aucune raison de savoir construire un rétroplanning de mariage si personne ne te l’a jamais appris. Même chose pour les nombreux savoir-faire propres au métier. Parmi les compétences d’une Wedding Planner, il faut notamment apprendre à :
- construire et suivre un rétroplanning ;
- gérer le budget d’un mariage ;
- rechercher et coordonner les prestataires ;
- préparer précisément le déroulement du jour J ;
- mettre en place des outils et des process pour suivre ses mariages.
Ce sont des compétences professionnelles. Ne pas les posséder aujourd’hui ne signifie donc pas que le métier de Wedding Planner n’est pas fait pour toi.
C’est précisément tout l’intérêt d’une formation Wedding Planner : ne pas attendre de savoir déjà exercer le métier pour commencer à l’apprendre. Je n’irai pas plus loin ici sur les diplômes, la formation, le statut ou la recherche des premiers clients. Si ton projet commence à devenir concret, toutes ces étapes sont détaillées dans notre guide pour devenir Wedding Planner.
Tu te demandes encore si le métier de Wedding Planner est fait pour toi ?
Connaître les qualités et compétences d’une Wedding Planner peut t’aider à te projeter. Une liste ne remplacera cependant jamais le regard de quelqu’un qui connaît réellement le terrain.
Virginie, fondatrice de l’École Mariella, a justement consacré une interview à cette question. Elle y parle de la réalité du métier de Wedding Planner pour t’aider à comprendre ce qui t’attend et à voir si cette voie pourrait réellement te correspondre.
Tu peux accéder gratuitement au replay et te faire ta propre idée avant d’aller plus loin dans ton projet.
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