PROGRAMME WEDDING
PLANNER & OFFICIANT
Piloter un projet événementiel du bloc 3 du titre CPE ***Titre certifié de niveau 6 - Codes NSF 320m et 335 - Enregistré au RNCP le 14/09/2020 - Délivré par FORMATIVES.
NOTRE FORMATION WEDDING PLANNER ET WEDDING OFFICIANT
Dédié aux passionnés de l'organisation et de la célébration d'événements, notre programme de formation offre une opportunité unique d'acquérir les compétences pour devenir Wedding Planner et Wedding Officiant. Que tu sois un.e professionnel.le expérimenté.e de l'industrie des mariages en quête d'expertise supplémentaire ou un(e) passionné(e) débutant(e) désireux(se) de faire ses premiers pas dans ce domaine stimulant, notre programme t'accompagnera à travers chaque aspect de l'organisation et laa conception décorative de mariages.
Swipe et découvre ce qui t'attend !
Shooting photo : @lets_party_planner
Photographe : @artescope_photographe
PLATEFORME
Accès à 7/7 jours - 24h/24h pour les formations en E-learning et en Présentiel
Accès à 7/7 jours - 24h/24h pour les formations en E-learning et en présentiel
Organisation
Coordination
LE MÉTIER DE WEDDING PLANNER
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Les grands noms du métier
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Les outils
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Les dépenses
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Les prestations détaillées
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La recherche des clients
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Les rémunérations
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La rentabilité
LE PREMIER CONTACT CLIENT
- Le premier rendez-vous client
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La feuille de route
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Le budget estimatif
LE RÉTROPLANNING
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Les supports
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Le cahier des charges
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Les rendez-vous de travail
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Les différentes étapes
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Rétroplanning Wedding Planner
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Rétroplanning client
LE LIEU IDÉAL
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Rapport lieu de réception
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Fiche technique
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Les visites des lieux
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Liste d'hébergements sur place et à proximité
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Les plans A, B et plan de salle
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Assurance responsabilité civile
LES CÉRÉMONIES
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Mairie : informations administratives, déroulé d'un mariage mariage civil, rôle de l'organisateur, fiche mairie
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Religions : Les mariages religieux, Les cérémonies œcuméniques, votre rôle, fiche religion
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Cérémonie laïque : le métier d'officiant, les formules proposaient, les rendez-vous client, le déroulé d'une cérémonie, le rôle des témoins, les discours, les rituels, le matériel
LES PRESTATAIRES
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Les fiches prestataires
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Rapport prestataires
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Budget poste par poste
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La répartition des coûts
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Gestion paiements des prestataires
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Les contrats
LE RAPPORT JOUR J
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Créer un rapport jour J
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Détails rapport prestataires
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Missions prestataires
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Les fiches annexes
LA COORDINATION JOUR J
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Dernier rendez-vous mariés
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Méthode planning mariés/invités
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Gestion mariés/invités
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Rôle et missions wedding le jour J
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Missions installation
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Les horaires du wedding planner
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Les témoins et les invités
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Les différents mails d'informations à envoyer aux invités
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Trousse de la wedding planner
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Gestion des imprévus
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Accompagnement sur un jour J
APRÈS LE MARIAGE
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Voyage de noces
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Les Démarches après mariage clients
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Débrief organisateur et prestataires
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La Fidélisation
Autres évènements
Anglais
-
Organisation dans un lieu privé
-
Évènements privés (Baptême, annonce du sexe du bébé, fiançailles... )
-
Évènements professionnels
-
Les mariages différents : station de ski,
-
éco-responsable, à l'étranger, décalés, luxe, autres...
-
Mots techniques du wedding planner
Décoration
Fleurs
Papeterie
-
Thèmes et boards d'inspiration
-
Colorimétrie
-
Couleurs savoir les utiliser et les associer
-
Support, cahier des charges
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Catalogue décoration
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Mobilier évènementiel
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Art de la table
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Animations
-
Calendrier des fleurs
-
Fleurs en fonction de la saison
-
Les devis, prix, installation, options
-
Les achats, les fournisseurs
-
Les techniques pour une wedding planner à connaître
-
Les outils et la mallette jour J
LA PAPETERIE ANNONCE
-
Save the date
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Faire-part
-
Les styles, les textes
-
Carton réponse
LA PAPETERIE JOUR J
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Détail de la papeterie jour J
-
Les idées
-
Les différents papiers
-
Les typographies
-
Organisation dans un lieu privé
-
Évènements privés (Baptême, annonce du sexe du bébé, fiançailles... )
-
Évènements professionnels
-
Les mariages différents : station de ski,
-
éco-responsable, à l'étranger, décalés, luxe, autres...
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Mots techniques du wedding planner
-
Thèmes et boards d'inspiration
-
Colorimétrie
-
Couleurs savoir les utiliser et les associer
-
Support, cahier des charges
-
Catalogue décoration
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Mobilier évènementiel
-
Art de la table
-
Animations
-
Calendrier des fleurs
-
Fleurs en fonction de la saison
-
Les devis, prix, installation, options
-
Les achats, les fournisseurs
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Les techniques pour une wedding planner à connaître
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Les outils et la mallette jour J
LA PAPETERIE ANNONCE
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Save the date
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Faire-part
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Les styles, les textes
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Carton réponse
LA PAPETERIE JOUR J
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Détail de la papeterie jour J
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Les idées
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Les différents papiers
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Les typographies
Entreprise
Communication
Shooting
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Créer et gérer son entreprise
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Les devis et contrat
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Les modalités de paiements
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Les conditions générales de vente
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La responsabilité civile professionnelle, les mutuelles santé et prévoyance
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Comment se déclarer
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Les différents statuts, les comprendre et les choisir en fonction de sa situation
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Le business plan, identifier son agence et créer son plan d'entreprise
-
Les organismes d'accompagnement
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Site internet
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Blog
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Réseaux sociaux : gérer son fil d'actualité, comment poster et bien communiquer pour se référencer
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Les salons du mariage
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Le budget communication d'une agence
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Le planning de communication
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Faire face à la concurrence
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Son identité, son nom de société, ses couleurs, son logo
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Création de ses plaquettes commerciales
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Le book photo
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La presse
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Explication, déroulé, organisation, recherche,
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Décoration, budget et réalisation, réflexion sur le thème
-
Choix de la date, création board et réflexion, histoire du thème
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Recherche des prestataires
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Création de la décoration et de la papeterie
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Création planning équipe/jour J et envoi à tous les prestataires
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Réalisation des documents jour J
-
Jour J shooting
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Après shooting : contacter des blogs, se référencer
Management
-
Apprendre à gérer son stress
-
Identifier son style de management
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Être un bon manager d'équipe
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Le leadership
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Communication verbale et non verbale
Général
Contact
Cérémonie
LE MÉTIER D'OFFICIANT
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La cérémonie laïque : définition et métier
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Officiant de cérémonie : prestations et rémunération
PRISE DE CONTACT & PREMIER RDV SANS ENGAGEMENT & RDV DE TRAVAIL
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Prise de contact clients
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Le rendez-vous
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Les outils du 1er RDV sans engagement
DE LA CONCEPTION À L'ANIMATION
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La construction d'une cérémonie laïque
-
La rédaction d'une cérémonie laïque
-
La prise de parole en public
-
Scénographies et placement
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Les rituels
-
Les musiques et les textes
-
Les déroulés
-
Papeterie et éléments
Jour J
Mariages atypiques
Après
DERNIÈRE SEMAINE AVANT LE JOUR J
-
Le rétroplanning de la dernière semaine
-
RDV technique, accès et plans
-
Fiche technique : accès, installation et récupération
-
Le jour J - Décoration
-
Missions de l’officiant le jour J
LES DIFFÉRENTS TYPES
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Dans un lieu privé
-
Hiver : station de ski
-
Eco-responsable
-
Luxe
-
À l’étranger
-
Décalé et surprise
APRÈS L'ÉVÉNEMENT
-
Le rétroplanning après l'événement
Entreprise
Juridique
& comptabilité
Vente & relation client
-
Réfléchir à son projet
-
Etude de marché
-
Définir ses objectifs et son prévisionnel
-
Créer son offre
-
Investissements et coûts
-
Fixer ses tarifs
-
Prévisionnel et plan d’action
-
Créer un business plan
-
Les assurances professionnelles
-
Gestion de sa boîte mail
-
Être entrepreneur
-
Le rétroplanning de la création d'entreprise
-
Choisir un statut
-
Comprendre les statuts juridiques
-
Les différents statuts
-
Les notions juridiques clés
-
Les outils de gestion de l’entreprise
-
La mise en demeure de paiement
-
La rentabilité
-
Du prospect au client : acquisition et conversion
-
Vendre ses prestations : les méthodes
-
Satisfaction client, gestion de conflits & fidélisation
Communication
Shooting
Management
-
Communication digitale et visuelle
-
Persona et client idéal
-
L’Identité visuelle
-
La charte graphique
-
Planning de communication et d'action
-
Site internet & blog - Le référencement
-
Réseaux sociaux, storytelling, jeu concours
-
Réaliser un beau feed Instagram
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Presse, annuaires de prestataires, salons, festivals, marketing
-
Rencontrer des prestataires
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Les salons du mariage
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Création de son site internet avec WIX
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Organiser un shooting d’inspiration
-
Outils pour créer son book shooting d’inspiration
-
Rechercher les prestataires de son shooting
-
Les outils de contact prestataires shooting
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Les outils pour préparer son jour J
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L’après shooting
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La communication verbale et non verbale
-
Le processus de changement – Le management autrement
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Définir son objectif
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Tests
BONUS
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Mots en anglais
PLANNING
Planning pour la partir en e-learning
-
VOIR LE PLANNING ICI
-
Le planning que l'on te conseille sur 6 mois en E-learning que tu peux commencer quand tu veux, à ton rythme, jour et horaire de visionnage libre. Tu devras visionner 80% de la plateforme.
-
Tu auras la possibilité d'acheter et te positionner sur une sessions en présentiel plus tard si tu en ressens le besoin... Pour uniquement 200€ en auto-financement.
Planning uniquement pour les sessions en présentiel
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VOIR LE PLANNING (en cours)
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Avant de te rendre à une session en présentiel de 15 jours, il est conseillé d'avoir visionné au moins 80% du contenu de la plateforme. Un mois avant le début de cette session, nous évaluerons ta capacité à rejoindre le groupe pour la session que tu as choisie.
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Les formations se déroulent du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 avec formateurs (voir dates plus haut)
Planning pour la partir en e-learning
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VOIR LE PLANNING ICI
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Le planning que l'on te conseille sur 6 mois en E-learning que tu peux commencer quand tu veux, à ton rythme, jour et horaire de visionnage libre. Tu devras visionner 80% de la plateforme.
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Tu auras la possibilité d'acheter et te positionner sur une sessions en présentiel plus tard si tu en ressens le besoin... Pour uniquement 200€ en auto-financement.
Planning uniquement pour les sessions en présentiel
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VOIR LE PLANNING ICI
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Tu dois te positionner sur une session de 10 jours en présentiel, l'idéal est d'avoir visionner au minimum 80% de la plateforme pour venir en presentiel. A J-1 mois avant ta rentrée en présentiel on va vérifier si tu es prêt à intégrer le groupe sur la session que tu auras choisis de te positionner.
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Les formations se déroulent du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 avec formateurs (voir dates plus haut)