Documents à télécharger et à personnaliser

C’est un lien Drive complet à télécharger, qui contient tous les outils déjà prêts : il ne reste plus qu’à les personnaliser pour la comptabilité, l’entreprise, la communication, l’organisation générale d’un mariage, le suivi des clients, des prestataires, ainsi qu’environ 150 cours écrits.

Cette boîte à outils est conçue pour celles et ceux qui souhaitent découvrir le contenu de notre formation, avoir accès aux cours écrits et aux outils personnalisables. C’est toujours difficile de se faire une idée précise d’une formation à travers une simple plaquette : ici, tu auras un véritable aperçu. Certains pourront même l’utiliser comme base de travail s’ils souhaitent démarrer en autonomie.

⚠️ Attention : il ne s’agit pas d’une formation. Tu n’auras pas accès aux vidéos, à l’accompagnement, aux futures mises à jour de la boîte à outils, à la certification de fin de formation avec examen ni au suivi après la formation.

👉 En revanche, tu pourras tout à fait t’inscrire ensuite à la formation complète si tu le souhaites.

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Le contenu de la boîte à outils

BOOK COURS

• Plus de 150 cours écrits,
• Retrouve l’ensemble des cours de ta formation en format doc (pour ceux qui préfèrent la lecture plutôt que les vidéos).

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DOSSIER ENTREPRISE

• Rétroplanning « Création d’entreprise » à suivre étape par étape,
• Contrats types : « Organisation complète » et « Coordination jour J »,
• Conditions générales de vente (CGV),
• Tableau de la concurrence à remplir selon ta zone géographique,
• Prestations détaillées : « Organisation complète » et « Coordination jour J »,
• Prestations détaillées : « Autres évènements privés »,
• Plan d’actions & lancement.

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DOSSIER COMMUNICATION

• Rétroplanning « Communication » à suivre étape par étape,
• Plan de communication,
• Idées de communication.

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DOSSIER COMPTABILITÉ

• Rétroplanning « Comptabilité » à suivre étape par étape,
• Prévisionnel sur un an,
• Investissements & charges,
• Récapitulatif des charges,
• Suivi clients,
• Chiffres d’affaires 2022–2024,
• Factures entrantes (fournisseurs),
• Factures sortantes (clients).

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DOSSIER SHOOTING

• Rétroplanning « Shooting » à suivre étape par étape,
• Book « inspiration » à envoyer pour convaincre,
• Fiche technique « visite de lieu » pour le shooting,
• Matériels sur place & prestataires,
• Détails « shooting » à envoyer aux prestataires pour finaliser,
• Liste des prestataires présents & coordonnées,
• Planning général,
• Rapport « jour J » à envoyer à tous les prestataires pour préparer la journée,
• Livraison, installation & rangement,
• Budget réel,
• Après-shooting,
• Contrat « droit à l’image » à faire signer.

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DOSSIER PRESTATAIRES

• Rétroplanning « Prestataires » à suivre étape par étape,
• Dossier de tous les prestataires avec fiches prestataires à personnaliser,
• Référentiel « prestataires / tranches de prix » à remplir pour commencer le carnet d’adresses.

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DOSSIER WEDDING PLANNER

Dossier 0 : Jour J

• Rétroplanning Wedding Planner organisation complète,
• Rétroplanning Wedding Planner coordination jour J.

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Dossier 1 : Prise de contact client

• Tableau de suivi client : prise de contact par téléphone ou par mail,
• Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour « Organisation complète » & « Coordination jour J »,
• Idées de plaquettes « Organisation complète » & « Coordination jour J ».

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Dossier 2 : Rendez-vous gratuit & sans engagement

Tableau « tranche budget / nombre de personnes » (exemple de base moyenne, à adapter en fonction des prix moyens des prestataires dans ta région).

La feuille de route / budget estimatif type à copier-coller, à remplir pour chaque nouveau client et à envoyer après le premier rendez-vous :

• Feuille de route,
• Tableau budget et répartition des postes,
• Différence entre le budget à la charge des clients et celui où ils seront aidés,
• Détails de tes prestations / plaquettes,
• Idées d’ébauche planning été & hiver » à ajouter au budget estimatif,
• Mail automatique pour l’envoi du budget estimatif.

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Dossier 3 : Rendez-vous de travail

• Présentation « support de communication & organisation avec les clients »,
• Mail automatique « confirmation prestations mariés »,
• Mail automatique « création groupe mariés sur WhatsApp »,
• Tableau « gestion du budget réel – paiements des prestataires »,
• Liste d’invités à remplir,
• Infos « assurance annulation mariage ».

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Dossier 4 : Lieu de réception

• Rapport « lieu de réception type » à envoyer,
• Mail automatique « recherche de lieu »,
• Mail automatique « envoi du rapport lieu aux mariés »,
• Mail automatique « organisation visite »,
• Mail automatique « lieu choisi – demande de contrat »,
• Mail automatique « annonce lieu non choisi »,
• Mail automatique « recherche hébergements à proximité »,
• Information « assurance responsabilité civile ».

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Dossier 5 : Annoncer mariage

• Catalogue « idées Save the Date été & hiver »,
• Catalogue « idées Faire-part été & hiver »,
• Texte et adressage « enveloppes & faire-part »,
• Catalogue « annonces & cadeaux jour J témoins »,
• Fiche « infos mariage civil »,
• Information « liste de mariage »,
• Cahier des charges « Save the Date »,
• Cahier des charges « Faire-part »,
• Mail automatique « présentation témoins »,
• Mail automatique « information surprises »,
• Texte « faire-part ».

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Dossier 6 : Repas et boissons

• Rapport « repas & boissons type » à envoyer,
• Mail automatique « demande repas réception »,
• Mail automatique « demande repas groupe veille / brunch »,
• Mail automatique « confirmation choix traiteur »,
• Mail automatique « confirmation choix pâtissier »,
• Mail automatique « traiteur non choisi ».

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Dossier 7 : Les préparatifs

• Catalogue « idées accessoires mariée été & hiver »,
• Catalogue « idées accessoires du marié »,
• Catalogue « idées cortège »,
• Catalogue « idées alliances »,
• Mail automatique « autres filles – coiffure & maquillage »,
• Mail automatique « conseils avant essai coiffure & maquillage mariée ».

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Dossier 8 : Les prestataires

• Mails automatiques « demande aux prestataires »,
• Rapport « prestataires type » à envoyer,
• Budget – et +,
• Mail automatique « envoi rapport prestataires ».

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Dossier 9 : Décoration, fleurs, animations, mobiliers, cadeaux et papeterie

• Board « inspiration »,
• Idées de thèmes,
• Calendrier « fleurs »,
• Catalogue « animations »,
• Catalogue « cocktail, repas & soirée »,
• Catalogue « fleurs & décoration – cérémonie »,
• Catalogue « fleurs – cortège »,
• Catalogue « mobiliers & disposition »,
• Catalogue « papeterie jour J »,
• Catalogue « pratique »,
• Cahier des charges « cérémonies »,
• Cahier des charges « cocktail, repas & soirée »,
• Cahier des charges « cortège »,
• Cahier des charges « matériels, mobiliers & disposition »,
• Mail automatique « envoi catalogue décoration »,
• Mail automatique « estimation décoration ».

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Dossier 10 : Rapport jour J

• Mail automatique « hébergements invités – demande de paiements »,
• Mail automatique « organisation navettes invités »,
• Mail automatique « parents – garde d’enfants ».

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Dossier 11 : Rapport jour J

• Annexes « à envoyer aux prestataires »,
• Mail automatique « envoi cahier des charges – rapport jour J clients »,
• Mail automatique « envoi rapport jour J – aperçu prestataires »,
• Mail automatique « envoi rapport jour J – version finale prestataires ».

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Dossier 12 : Dernière semaine

• Affiche « taxi »,
• Itinéraires « invités »,
• Mail automatique « infos invités général »,
• Mail automatique « planning coiffure & maquillage autres filles »,
• Mail automatique « témoins organisation cortège »,
• Mail automatique « témoins validation surprise »,
• Panneau à imprimer « placement prestataires »,
• Planning « coiffure & maquillage » à imprimer,
• Panneau à imprimer « stationnement interdit ».

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Dossier 13 : Jour J

• Les missions du Wedding Planner.

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DOSSIER CLIENTS

Dossier 1 : Pour chaque client – Cahier des charges organisation mariage

• Rétroplanning clients organisation complète,
• Rétroplanning coordination jour J,
• Cahier des charges complet document de la veille,
• Cahier des charges complet document du jour J,
• Cahier des charges complet document brunch du lendemain.

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DOSSIER APRÈS MARIAGE

• Archives clients après mariage
• Retroplanning à suivre « après mariage »
• Guide à envoyer aux clients après le mariage
• Mail auto clients après mariage – debriefing
• Mail auto clients après mariage – demande avis
• Mail auto prestataires après mariage – debriefing & demande avis

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Tu retrouveras le programme complet ici !

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La boîte à outils est incluse dans toutes nos formations et son montant est déductible du prix global. Tu peux aussi l’acheter séparément à 147 € en paiement unique.

👉 Voici le lien de paiement pour la Boîte à outils.

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Suis-nous :
Site internet : www.agence-mariella.com
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