Prestations, rémunérations et rentabilité
Dans un premier temps, il est bien de jeter un coup d’oeil sur les prestations proposées par sa concurrence.
Pour se positionner mais pas que, voir ce qui fonctionne bien dans votre région.
L’idée est de ne pas faire la même chose au même prix mais simplement de savoir ce que font les autres et de quelle manière s’est présenté.
Trouver les bonnes formules et les bons prix c’est trouver le client que l’on vise et je pense qu’il est aussi important d’être à l’aise avec ses prix pour pouvoir les vendre par la suite.
Les différentes prestations
L’organisation de A à Z
Du début des préparatifs au jour J :
- Rendez-vous de présentation gratuit et sans engagement, détails de leur mariage et présentation agence,
- Rapport lieux de réception, sélection de lieux et demande de disponibilités,
- Propositions de lieux et tableau budget comparatif,
- Sélection mariés, organisation visites, réserver la date et bloquer le lieu, contrat lieu signature électronique, annonce lieu non choisit,
- Création plans A, B et plan de salle, liste hébergements sur place, liste hébergements à proximité.
Annoncer le mariage
- Save the date proposition de site en ligne, liens timbres et enveloppes à commander,
- Blog des mariés, proposition de sites en ligne et avis sur le contenu réalisé par les mariés,
- Mail témoins présentation et échanges,
- Fiche mairie et religions,
- Liste de boutiques de robe de mariée et accessoires en fonction d’un budget et des modèles,
- Bloquer les rendez-vous en fonction des disponibilités,
- Organisation de la coiffure et du maquillage de la mariée et des proches.
Catalogue prestataires en fonction du budget
- Sélection en fonction du budget, vérifier tarifs et dispos puis propositions aux mariés,
- Envoi mail invités (hébergements, navette, baby-sitter etc…) et gestion retour,
- Gestion contrat électronique pour chaque prestataires, ajout et modification du budget, acompte et solde pour rappel automatique,
- Liste de boutiques costume et accessoires en fonction d’un budget et des modèles,
- Organisation essaie coiffure et maquillage,
- Faire-part : proposition de texte personnalisé, proposition de styles en fonction du thème.
Décoration
Soit vous proposez la prestation global de toute la décoration du mariage et vous envoyez à vos clients des catalogues personnalisés en fonction du thème/code couleurs et du budget. Vous affiner leurs besoins et vous leur proposez des devis décoration.
Sinon le préciser si vous ne souhaitez pas le faire où sinon de façon partielle et dans ce cas qui le fait ?
Si cela est partiel, vous dégrossissez le tout avec vos clients et vous demandez un devis à différents prestataires et à votre fleuriste.
Soit vous vous déchargez complètement de cette partie et dans ce cas le wedding designer/Décorateur évènementiel prend le relais en totalité.
Rapport jour J : Coordonnées liste des prestataires, planning missions
- Installation et récupération, fiches annexes, plan A, B, plan de salle, plan de table, liste des photos, questionnaire musical, liste des enfants, hébergements, navette, mails invités),
- 1 rendez-vous clients visio pour faire un premier point,
- 1 rendez-vous clients sur les lieux pour recap et finaliser document puis envoie compte rendu prestataires,
- Prise de contact avec témoins pour organisation surprises,
- Vérification et envoi compte rendu prestataires
- Validation surprise témoins, infos parents/animateurs, navette, hébergements, cortège infos, vérifier accès église/mairie,
- 1 rendez-vous sur les lieux la semaine du jour J, récupération paiements des prestataires, remise du planning, guide après mariage,
- 1, 2 personnes ou plus ?,
- Début à partir de quelle heure ?,
- Coordination des prestataires,
- Gestion des invités et des mariés,
- Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités à la cérémonie civile, religieuse ou laïque,
- Gestion des surprises pendant le vin d’honneur (point avec témoins, traiteur et dj),
- Intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires (pour distribution des paiements le jour J),
- Départ au passage à table où à une heure fixe ?.
Les options que vous pouvez proposer :
Quels sont les besoins du client ?
- La veille,
- Soirée du mariage,
- Brunch du lendemain,
- Installation de la décoration,
- Personne supplémentaire le jour J,
- Les fiançailles,
- EVJF ou EVG,
- Ateliers, etc…
Préciser à chaque fois les missions, les déplacements et hébergements inclus où à facturer en frais réel, tarifs fixes ou forfaits.
Coordination jour J
Cette prestation commencera dans la prestation organisation de A à Z à partir de Rapport jour J.
Car les futurs mariés auront organisés seuls leur mariage et auront juste besoin de votre présence le jour J pour coordonner cette journée et qu’ils puissent vivre cet instant sans stress.
Votre rôle sera de prendre contact avec les prestataires déjà choisis, pour se présenter à eux et leur expliquer votre façon de travailler.
Il se peut que les futurs mariés aient besoin de votre aide sur le choix de prestataires, si c’est un seul où deux prestataires à vous de juger si vous souhaitez leur facturer en plus de la coordination jour J, par contre si c’est sur le chois de plusieurs prestataires on parle de prestation partielle.
Prestation partielle
Intervention en cours des préparatifs du mariage et vous allez prendre le relais jusqu’au jour J.
Ils leur manquent des prestataires et ils ont besoin de vos recherches, contacts et propositions de prestation en fonction de leur budget/besoins.
En général, les gros postes sont déjà choisis comme le lieu et le traiteur et puis ils s’aperçoivent qu’ils n’ont pas envie, ni le temps de s’occuper du reste des prestataires et ils ont besoin d’être accompagné dans l’organisation de leur mariage.
Ateliers et conseils
En général, cela concerne des personnes qui n’ont pas les moyens de prendre un·e Wedding Planner, mais qui aimeraient quand même bénéficier des conseils d’un·e professionnel·le. À toi de voir les sujets que tu souhaites aborder, par exemple :
- Le rétroplanning,
- La gestion de leur budget,
- Les idées décoration ou atelier DIY,
- Les conseils sur la recherche des prestataires,
- La bonne coordination du jour J, etc…
Pense à bien préciser où se déroule ton atelier, combien de temps il dure, ainsi que le prix (par couple, à l’heure, au forfait demi-journée ou journée, etc.).
Conseil :
Pour travailler sur le détail de tes prestations, fais un tableau de la prestation globale (organisation de A à Z) : c’est l’offre la plus complète et la plus détaillée. Puis mets en option ce que tu ne souhaites pas faire ou que tu préfères sous-traiter.
Ajoute une colonne temps et une colonne tarif/heure.
Pense à bien préciser si ta présence est incluse pour chaque déplacement, rendez-vous ou visite. Indique si c’est compris dans le prix, si tu ne le proposes pas ou si c’est une option.
Précise le nombre de rendez-vous inclus dans ta prestation complète et indique où ils se déroulent (en agence, dans un café, en visio, etc.).
Les différentes rémunérations
Au pourcentage
- Varie entre 10 % et 15 % du budget global du mariage, pour une prestation d’organisation complète.
Le forfait fixe
- Organisation complète : entre 1000 € et 3500 €
- Coordination du jour J : entre 800 € et 1500 €
Tu peux aussi faire un mélange des deux : par exemple un forfait fixe minimum (2000 €), puis un pourcentage (10 %) calculé sur le budget global.
Prestations partielles
Deux façons de faire :
1. On te contacte pour une coordination du jour J, et tu ajoutes entre 100 € et 200 € par prestataire à rechercher.
2. Tu proposes un tarif sur mesure : reprends le tableau de l’organisation complète et enlève les prestations déjà choisies. Selon ta prestation et ton nombre d’heures, tu obtiens un prix final.
Rendez-vous conseils
- Entre 150 € et 400 € la demi-journée,
- Minimum 35 €/heure/personne,
- Ou bien un tarif par couple si tu organises des ateliers collectifs.
Les options
À définir selon les besoins et le nombre d’heures.
- Base conseillée : 35 €/heure minimum.
La commission sur les prestataires
⚠️ Sois transparent·e avec tes clients si tu appliques ce système, surtout si c’est ta seule rémunération.
- En général : 10 % sur la facture globale (selon les contrats de partenariat).
Forfaits horaires
Au début, il est difficile d’anticiper le nombre d’heures exact par prestation.
👉 Dans ce cas, fixe un forfait minimum et inclus-le dans le budget global du mariage.
Exemple de budgets clé en main
Exemple : 20 000 € pour 100 personnes.
- Précise quels prestataires sont inclus,
- Détaille le plus possible la prestation,
- Indique clairement ce qui n’est pas inclus.
La rentabilité
Calcul de la rentabilité
- Sur une base moyenne de 100 h pour organiser un mariage (au début tu y passeras beaucoup plus de temps, et cela dépendra aussi du contenu de ta prestation en tant que Wedding Planner).
- Combien d’heures tu souhaites travailler par semaine,
- Combien de semaines de vacances par an,
- Multiplier l’un par l’autre,
- Prévoir du temps pour sa communication et développement de l’agence (20%),
- Le temps pour l’organisation des mariages (80%).
Exemple de calcul
- 45h de travail par semaine,
- 2 semaines de vacances à l’année,
- 50 semaines/an de travail x 45h travail par semaine = 2250 heures pour organisation + développement,
- Soit 450 heures pour développement (20%) et 1800 heures pour l’organisation des mariages (80%),
- 1800€/100 heures de base moyenne/mariage = 18 mariages/an.
Sur une base de tarification fixe à 2500 € :
- 18 mariages x 2500 € pour une organisation de A à Z = 45 000 € de chiffre d’affaires,
- Tu divises par deux → environ 25 000 € de bénéfices (bien sûr, cela dépend de ton statut),
- Tu divises ensuite par 12 → il te reste environ 2083 € de salaire par mois.
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